Cómo crear y compartir calendarios de Google con quien queramos

Una de las herramientas más útiles que podemos emplear en nuestros teléfonos y otros dispositivos conectados son los calendarios. Nos permiten programar eventos para planificar nuestra agenda y no olvidar nada en el futuro. Además nos proporcionan  notificaciones en todos los dispositivos sincronizados para que no se nos olviden. Por si fuera poco, también podemos compartirlos con otras personas para que tengan la misma información que nosotros siempre actualizada.

El calendario de Google o ”Google Calendar” es con seguridad el más utilizado por los usuarios en general. Además de estar incluido en todos aquellos dispositivos que funcionan con Android, pueden sincronizarse también con los calendarios de otras firmas, como con los teléfonos Apple y los equipos Windows.

La aplicación o el servicio de Calendar cuenta con muchas funciones que la hacen una herramienta imprescindible y de gran utilidad para quien gusta de tener la información importante organizada y no quiere olvidarse de nada en su día a día.

Cómo usar el Calendario de Google

Lo podemos utilizar directamente desde nuestros ordenadores accediendo a la página Web correspondiente: https://calendar.google.com

Podemos crearnos un acceso directo en el navegador o bien encontrarlo siempre en la lista de iconos del desplegable de la derecha.

Desde los teléfonos Android podemos instalar, si no la tenemos ya, la aplicación oficial. A veces, algunas marcas traen instalados otros calendarios compatibles. Podemos configurarlos para usar nuestra cuenta o directamente utilizar la aplicación oficial.

También en iOS podemos descargar la aplicación Calendar de Google o configurar su calendario para que funcione con nuestra cuenta @gmail

Crear calendarios personales

Solo podemos crear y compartir calendarios desde la versión para ordenador. No es posible hacerlo desde las aplicaciones de los dispositivos móviles.

Deberemos abrir Google Calendar y hacer clic sobre el icono + que veremos bajo la miniatura del calendario izquierdo y después en Nuevo calendario.

Rellenamos el nombre, la descripción (opcional) y pulsamos en Crear calendario. A partir de entonces, ya nos aparecerá en el lateral izquierdo un nuevo apartado con el nombre de nuestro nuevo calendario.

Por ejemplo, vamos a crear un nuevo calendario con el nombre “Eventos deportivos” que luego compartiremos con algunos amigos con los que participaremos.

Como sabemos, para añadir un evento solo debemos hacer clic sobre el día deseado. Ahora configuraremos el título y la hora si es necesario. Además podemos escoger muchas más posibilidades si pulsamos en Más opciones, pero lo importante, para el caso que nos ocupa, es que nos acordemos de elegir el calendario que nos interesa, en el ejemplo, Eventos deportivos.

Compartir un calendario personal

Una vez creado, podemos compartirlo (siempre desde la versión Web). Encontramos la posibilidad de Configurar y compartir en el desplegable que vemos al pulsar sobre el icono de los tres puntos que nos aparece junto al nombre del calendario.

Nos mostrará un panel con muchas opciones que podemos supervisar para ver si podemos adaptarlo mejor a nuestras necesidades. Pero la función más importante para nuestro propósito la encontramos en el apartado Compartir con determinadas personas. Allí podemos incluir a tantas como queramos simplemente añadiendo su correo electrónico. Si la persona la tenemos en nuestra agenda de contactos, solo deberemos escribir su nombre.

Podemos escoger para cada persona el nivel de permisos que va a tener en nuestro calendario. En general, será suficiente con darles permisos para que vean el contenido. Pero si queremos que puedan modificar la información, escogeremos el nivel de “Realizar cambios en eventos”.

Todas las personas que utilicen el calendario de Google tendrán disponible nuestro nuevo calendario.

No podemos compartir el calendario con personas que no usan Google Calendar a no ser que lo configuremos como público. En ese caso, todo aquel que reciba nuestro calendario por medio de un enlace que podemos generar podrá verlo sin problemas. Incluso lo podemos incrustar en una página Web si nos interesa

¿Les llegarán las notificaciones?

Aunque hayamos configurado las notificaciones en nuestro calendario, los nuevos usuarios NO  las tendrán activas cuando lo reciban. Si quieren recibir notificaciones para ese calendario, deben acceder a la Configuración de ese en concreto y activarlas desde el apartado Notificaciones de eventos. De ese modo, pueden activar las correspondientes a todos sus eventos de una sola vez.

Sin duda, ésta es una de las mejores herramientas de Google que podemos utilizar. Son innumerables las posibilidades en diferentes entornos como el familiar (calendarios con cumpleaños, aniversarios u otras fechas señaladas…), amigos (excursiones en grupo, citas periódicas…), en los negocios (reuniones, fechas límite, calendarios públicos para clientes…) o en la enseñanza (fechas de exámenes, prácticas, plazos límite de trabajos, reuniones…)

¿Para qué usas tú el Calendario de Google?

*** Cualquier duda que tengáis sobre el funcionamiento del Calendario de Google podéis dejarla en los comentarios de este artículo e intentaremos responderla.