Cómo compartir vídeos o archivos de gran tamaño fácilmente con Google

Tras las reuniones familiares o de amigos es frecuente que queramos enviar a los asistentes un conjunto de fotos hechas con el móvil o cámara digital e incluso algún vídeo como recuerdo del evento. El modo más empleado por la mayoría de usuarios es un simple correo electrónico adjuntando los archivos, pero como muchos de nosotros ya conocemos, existe un límite de tamaño para estos archivos adjuntos.

Si queremos compartir o enviar archivos mayores de 10 Mb de tamaño a otras personas por Internet, como es el caso de casi cualquier vídeo, nos veremos obligados a utilizar algún otro medio que no sea el correo electrónico, pues aunque lo enviemos, nos vendrá devuelto un mensaje de error indicando que el mensaje ha sido rechazado.

Podemos utilizar muchas herramientas que proporcionan esta posibilidad, pero todas ellas tienen algo en común y es que los archivos que queremos compartir los debemos primero subir a “la nube” para que desde allí, quien nosotros queramos, los descargue o los visualice.

Una de mis preferidas es Google Drive, herramienta de Google que proporciona al menos 15 Gb de capacidad a todo usuario que tenga una cuenta gmail para almacenar archivos en la nube. Los archivos, una vez subidos, los podemos mantener allí como copia de seguridad o eliminarlos posteriormente cuando las personas que deseamos los hayan descargado.

Cómo compartir un vídeo de gran tamaño

Para enviar un archivo de gran tamaño por este medio debemos contar con una cuenta gmail, algo que todos los usuarios de un móvil Android poseen, pero el receptor puede o no tenerla, es indiferente.

1. Partimos por ejemplo de un archivo de vídeo que queremos enviar y que podemos tener almacenado en dos posibles lugares, en el ordenador o en un móvil.
• Ordenador. En tu navegador de Internet ve a la página de la herramienta Google Drive, quizá debas acceder con tu correo gmail y tu contraseña si no lo has hecho antes. Allí verás tu espacio de almacenamiento donde subir archivos. Crea una carpeta nueva si quieres (botón ‘Crear’) y utiliza la función ‘Subir’ para almacenar una copia del vídeo. Se abrirá una ventana donde buscar la ubicación del archivo en el ordenador y al aceptar comenzará la subida.



• Móvil o tablet: es también muy sencillo subir desde aquí un vídeo, pero hay que instalar en el móvil la aplicación Google Drive, búscala en la tienda de aplicaciones de tu móvil. Tras instalarla, ve a la galería de imágenes y vídeos, busca el vídeo deseado y pulsa en compartir. Aparecerá ahora como opción Google Drive que al pulsar nos ofrece un diálogo para seleccionar la carpeta destino. Esta operación conviene hacerla cuando tengamos conexión wifi pues puede consumir una gran cantidad de datos de nuestra tarifa de conexión.



2. Ahora que ya tenemos el vídeo en nuestro espacio de Internet, podemos compartirlo fácilmente con quien queramos. Desde Google Drive solo tenemos que hacer clic derecho sobre nuestro archivo de vídeo para seleccionar en cascada la opción ‘Compartir’.

Se nos muestra un diálogo donde aparece un enlace que podemos copiar y alguna opción que nos facilita el envío por correo u otros medios.

Antes de enviar el enlace por cualquier medio es necesario ajustar la configuración de privacidad del archivo. Solo hay que hacer clic en ‘Cambiar’ y seleccionar “Cualquiera usuario que reciba el enlace…”.

Podemos copiar el enlace pulsando en él y luego con el botón derecho dar a ‘copiar’. Solo tenemos que ‘pegarlo’ en el cuerpo del mensaje de un correo electrónico que enviaremos a quien queramos y desde la plataforma que escojamos. Si utilizamos Gmail, podremos pulsar sobre su icono correspondiente y nos facilitará el envío del mensaje con el enlace ya escrito.

Los destinatarios del correo solo tienen que hacer clic sobre el enlace y se les abrirá una pantalla donde ver el vídeo y también verán un símbolo con forma de flecha que les permitirá descargarlo si lo desean.